Trilhas de auditoria
No HelloSign, a segurança e privacidade dos dados dos clientes é a nossa prioridade n.º1
Quando você envia uma solicitação de assinatura, cada assinatura em um documento é estabelecida e fixada no documento. O Dropbox Sign adiciona uma página de trilha de auditoria ao próprio documento concluído. A trilha de auditoria contém um identificador globalmente exclusivo, ou GUID, que mostra qual endereço de e-mail ou número de celular foi usado para assinar um documento e quando. Esses registros incluem um hash do documento PDF que é usado para determinar se ele foi ou não modificado ou adulterado.
A trilha de auditoria não editável garante que cada ação em seus documentos seja cuidadosamente rastreada e com marcação de hora, para fornecer comprovação de acesso defensável, revisão e assinatura.
Aqui está uma lista de todos os eventos controlados por auditoria no HelloSign:
- Documento Enviado
- Documento Visualizado
- Documento Assinado
- Recusa de assinatura
- Nome/Endereço de E-mail Atualizado do Signatário
- Anexo Carregado
- Assinatura Presencial Ativada
- Código de Acesso do Signatário Autenticado
- Divulgação de registros e assinatura eletrônica aceita
- Solicitação de Assinatura Delegada
- Solicitação de Assinatura Concluída
- Solicitação Concluída Continuada
- Editar prazo de validade
- Editar e reenviar o documento