Trilhas de auditoria

No HelloSign, a segurança e privacidade dos dados dos clientes é a nossa prioridade n.º1

Quando você envia uma solicitação de assinatura, cada assinatura em um documento é estabelecida e aposta no documento. HelloSign adiciona uma página de trilha de auditoria ao próprio documento concluído. A trilha de auditoria contém um identificador globalmente exclusivo, ou GUID, que mostra qual endereço de e-mail assinou um documento e quando. Esses registros incluem um hash do documento PDF que usa para determinar se ele foi ou não modificado ou adulterado.

A trilha de auditoria não editável garante que cada ação em seus documentos seja cuidadosamente rastreada e com marcação de hora, para fornecer comprovação de acesso defensável, revisão e assinatura.

Aqui está uma lista de todos os eventos controlados por auditoria no HelloSign:

  • Documento Enviado
  • ​​Documento Visualizado
  • ​​Documento Assinado
  • ​​Recusa de assinatura
  • ​​Nome/Endereço de E-mail Atualizado do Signatário
  • ​​Anexo Carregado
  • ​​Assinatura Presencial Ativada
  • ​​Código de Acesso do Signatário Autenticado
  • ​​Divulgação de registros e assinatura eletrônica aceita
  • ​​Solicitação de Assinatura Delegada
  • ​​Solicitação de Assinatura Concluída
  • ​​Solicitação Concluída Continuada