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As assinaturas eletrônicas do HelloSign são juridicamente vinculativas sob a Lei ESIGN de 2000 e têm a mesma legitimidade legal que o papel e a caneta. Uma trilha de auditoria não editável é anexada a cada solicitação de assinatura do HelloSign, garantindo que toda a ação seja totalmente rastreada e marcada com data e hora. A segurança é extremamente importante para nós no HelloSign, e queremos que os usuários tenham a segurança de que documentos confidenciais carregam tanto confiança quanto legalidade.
A trilha de auditoria do HelloSign é um processo seguro de autenticação de toda e qualquer assinatura em um documento. Essa trilha de auditoria contém um identificador único universal, que mostra qual endereço de e-mail assinou um documento e quando. Ela permite que alguém determine se um documento foi modificado ou adulterado, fornecendo prova defensável de acesso, revisão e assinatura. A marcação de data e hora e o rastreamento de documentos dessa forma permite que as assinaturas eletrônicas contidas neles sejam juridicamente vinculativas e admissíveis em juízo.
O HelloSign é uma forma simples e fácil de usar para obter documentos assinados com segurança on-line. O HelloSign reduz o tempo necessário para concluir os processos de assinatura em até 80% quando comparado ao uso de papel, com funcionalidade de assinatura eletrônica juridicamente vinculativa. Além de agilizar os fluxos de trabalho de contratos, ele economiza dinheiro das empresas e se integra perfeitamente em todos os departamentos de qualquer organização. O HelloSign foi eleito número 1 em facilidade de uso pela G2Crowd, por 4 anos consecutivos.
O HelloSign pode ser usado em um dispositivo móvel por meio do aplicativo móvel, que permite enviar, assinar e verificar rapidamente o status das solicitações de assinatura em trânsito. Para o processo inicial de criação de formulário e contrato, o HelloWorks é a sua opção móvel preferida. Aqui, os PDFs podem ser convertidos em formulários móveis fáceis de usar, ajudando a melhorar as taxas de conclusão e criando uma experiência de assinatura intuitiva para seus clientes.
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