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Como posso assinar contratos on-line com o HelloSign?

As assinaturas eletrônicas do HelloSign podem ser usadas para assinar todos os tipos de contratos, desde acordos informais até negociações de vendas empresariais. Nossas assinaturas eletrônicas eliminam a necessidade de impressão, assinatura, digitalização e envio de fax, facilitando a assinatura de um contrato on-line a qualquer momento.

Aqui estão apenas alguns exemplos de contratos assinados com assinaturas eletrônicas:

  • Contratos de vendas
  • Contratos de freelancers
  • Alocações imobiliárias
  • E mais!

É legal assinar contratos on-line?

O HelloSign fornece uma solução de assinatura eletrônica juridicamente vinculativa para as suas necessidades de contrato. O HelloSign cumpre os requisitos da Lei ESIGN (Electronic Signature in Global and National Commerce Act) dos EUA de 2000, da Lei UETA (Uniform Electronic Transactions Act) e do eIDAS da União Europeia (UE Nº 910/2014) no que diz respeito às assinaturas e transmissões eletrônicas, tornando assim as assinaturas eletrônicas rápidas, fáceis e juridicamente vinculativas.

Para mais informações sobre quais documentos são legais, você pode conferir nosso post no blog sobre legalidade de assinaturas eletrônicas aqui

Como funciona o HelloSign?

O HelloSign é um aplicativo intuitivo tanto para desktop como dispositivos móveis que lhe dá o poder de formatar contratos on-line com campos de texto, solicitar assinaturas eletrônicas para contratos on-line, manter uma trilha de auditoria detalhada para cada documento e armazenar documentos assinados em sua conta com segurança. Fornecemos tecnologia que está em conformidade com as leis e padrões atuais de assinatura eletrônica.

Existimos desde 2010 e crescemos tremendamente ao longo dos últimos anos!

Como é um fluxo de assinatura de contrato on-line?

Você pode começar a assinar contratos on-line assim que criar uma conta do HelloSign. Confira aqui como é um fluxo de assinatura:

  1. Envie o contrato de vendas que deseja assinar ou enviar.
  2. Use caixas de texto, caixas de assinatura ou caixas de data para formatar os campos apropriados no documento.
  3. Insira as informações de contato do destinatário (e-mail) e adicione uma mensagem pessoal a eles.
  4. Clique em "Solicitar assinatura."

Depois de enviar sua solicitação de assinatura, você receberá lembretes de e-mail automáticos até que o documento seja assinado. Esses lembretes facilitam o controle de qualquer contrato on-line que você tenha enviado para assinatura, para que você não perca um negócio nem um documento no meio do caminho.

Bônus: Todos os fluxos de assinatura do HelloSign apresentam uma experiência de signatário otimizada para dispositivo, para que você possa assinar facilmente de seu celular ou tablet.

Quais outros recursos são úteis para alguém que deseja enviar ou assinar contratos on-line?

Além dos recursos básicos do HelloSign, existem outros recursos importantes disponíveis em certos planos do HelloSign para qualquer pessoa que queira assinar um contrato on-line. Todos esses recursos foram criados para tornar mais fácil e eficiente organizar a ordem de assinaturas e o fluxo de um contrato:

  • Permissões de signatário. A autenticação de dois fatores é uma ferramenta de proteção que requer que um signatário insira um código exclusivo antes de acessar seu documento. Isso é particularmente útil para documentos altamente confidenciais!
  • Ordem do signatário. Tem mais de uma pessoa assinando um documento? Você pode atribuir uma ordem de assinatura para garantir que os campos corretos sejam preenchidos na ordem correta.
  • Validação de dados. Para proteger contra erros de digitação do signatário, você pode definir regras para seus campos de texto. Por exemplo, você pode definir uma regra “somente números” para um campo de texto de número de telefone. Um signatário receberá um erro se inserir caracteres diferentes de um número.
  • Modelos. Esses recursos permitem que você crie um modelo reutilizável para seus documentos usados com frequência. Você só tem que formatar o documento uma vez, salvar um modelo, e poderá acessar a formatação repetidamente!

Note que estes recursos podem estar disponíveis apenas em determinados planos do HelloSign. Entre em contato com um representante de vendas se estiver interessado em saber qual o plano mais adequado para você.

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Assinar eletronicamente um documento PDF

Use o HelloSign para assinar eletronicamente um documento PDF

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Ilustração de uma mão com uma caneta e uma assinatura dentro de uma janela de tela de computador
Ilustração mostrando a interface do HelloSign

Você sabia que pode assinar documentos eletronicamente on-line, mesmo quando eles estão em um formato não editável como um PDF? Assinar documentos PDF on-line torna incrivelmente simples obter sua papelada mais importante preenchida e assinada rapidamente, mesmo quando você não tem acesso a uma impressora, scanner ou máquina de fax. O HelloSign, uma solução de assinatura eletrônica, oferece todas as ferramentas necessárias para assinar documentos PDF on-line.

O HelloSign fornece assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, cada uma protegida por um exército de regulamentos de segurança e conformidade. Usando o HelloSign, você pode formatar seus PDFs com campos de formatação especiais (como campos de texto, caixas de seleção, campos de data, campos de assinatura e muito mais) para poder preencher documentos PDF e inserir sua assinatura legalmente vinculativa. Você também pode enviar o documento concluído por e-mail para os destinatários de sua escolha.

É simples começar!

Etapa 1
Crie sua conta do HelloSign.
Use o autenticador do Google ou insira seu e-mail e uma senha.
Etapa 2
Envie seu documento PDF.
Extraia o documento PDF para a sua conta a partir da sua área de trabalho ou o envie de um dos muitos aplicativos com os quais temos integração, como Box, Evernote, Google Docs e muito mais.
Etapa 3
Formate o PDF usando campos de formatação especiais.
Basta clicar e arrastar cada campo na parte relevante do documento.
Etapa 4
Preencha e assine o PDF.
Insira suas informações em cada campo e insira sua assinatura eletrônica para tornar o PDF juridicamente vinculativo.
Etapa 5
Envie e armazene.
Você tem a opção de enviar o documento concluído para um destinatário ou destinatários por e-mail. Uma cópia do documento concluído também será salva em sua conta HelloSign.
Feito
Isso é tudo!
Inscreva-se na sua conta do HelloSign para começar. Os três primeiros documentos de cada mês são gratuitos, com documentos ilimitados para qualquer titular de um plano Pro ou superior.

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Ilustração de um documento em papel, documento de assinatura e assinatura e uma assinatura eletrônica

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HelloSign: Assinatura gratuita de documentos

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Ilustração mostrando a interface do HelloSign

É mais fácil do que nunca assinar todos os seus documentos mais importantes sem a inconveniência de uma impressora, scanner ou fax. Assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas capacitam você a assinar documentos on-line usando um desktop, tablet ou celular.

O HelloSign é um provedor de assinatura eletrônica dedicado a tornar o processo de assinatura de papelada menos cansativo e complicado. Usando nossa ferramenta gratuita de assinatura eletrônica, você pode criar uma assinatura eletrônica, formatar documentos, armazenar documentos assinados, tudo on-line!

Além de fornecer assinaturas eletrônicas fáceis de usar, também oferecemos outros serviços que tornam a papelada fácil. Aqui estão apenas alguns recursos que você vai aproveitar com uma conta paga do HelloSign:

Modelos.
Prepare um documento uma vez, salve-o como modelo e use-o repetidamente.
Validação de dados.
Você nunca mais terá que se preocupar em preencher acidentalmente um endereço de e-mail no campo errado.
Alertas por e-mail.
Desfrute de lembretes e alertas automáticos por e-mail para qualquer ação tomada em seu documento. Por exemplo, você verá quando um documento foi aberto, exibido e assinado.
Armazenamento seguro.
Todos os documentos são mantidos de forma segura e confiável em sua conta do HelloSign.
Pronto para assinar?
Crie sua primeira conta do HelloSign e receba três documentos gratuitos por mês. Planos Pro e superiores desbloqueiam recursos avançados como modelos e validação de dados.
Note que estes recursos podem estar disponíveis apenas em determinados planos do HelloSign. Entre em contato com um representante de vendas se estiver interessado em saber qual o plano mais adequado para você.

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