Como posso assinar contratos on-line com o HelloSign?

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As assinaturas eletrônicas do HelloSign podem ser usadas para assinar todos os tipos de contratos, desde acordos informais até negociações de vendas empresariais. Nossas assinaturas eletrônicas eliminam a necessidade de impressão, assinatura, digitalização e envio de fax, facilitando a assinatura de um contrato on-line a qualquer momento.

Aqui estão apenas alguns exemplos de contratos assinados com assinaturas eletrônicas:

• Contratos de vendas
• Contratos de freelancers
• Alocações imobiliárias
• E mais!

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É legal assinar contratos on-line?

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O HelloSign fornece uma solução de assinatura eletrônica juridicamente vinculativa para as suas necessidades de contrato. O HelloSign cumpre os requisitos da Lei ESIGN (Electronic Signature in Global and National Commerce Act) dos EUA de 2000, da Lei UETA (Uniform Electronic Transactions Act) e do eIDAS da União Europeia (UE Nº 910/2014) no que diz respeito às assinaturas e transmissões eletrônicas, tornando assim as assinaturas eletrônicas rápidas, fáceis e juridicamente vinculativas.

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Para mais informações sobre quais documentos são legais, você pode conferir nosso post no blog sobre legalidade de assinaturas eletrônicas aqui

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Como funciona o HelloSign?

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O HelloSign é um aplicativo intuitivo tanto para desktop como dispositivos móveis que lhe dá o poder de formatar contratos on-line com campos de texto, solicitar assinaturas eletrônicas para contratos on-line, manter uma trilha de auditoria detalhada para cada documento e armazenar documentos assinados em sua conta com segurança. Fornecemos tecnologia que está em conformidade com as leis e padrões atuais de assinatura eletrônica.

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Existimos desde 2010 e crescemos tremendamente ao longo dos últimos anos!

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Como é um fluxo de assinatura de contrato on-line?

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Você pode começar a assinar contratos on-line assim que criar uma conta do HelloSign. Confira aqui como é um fluxo de assinatura:

1. Envie o contrato de vendas que deseja assinar ou enviar.
2. Use caixas de texto, caixas de assinatura ou caixas de data para formatar os campos apropriados no documento.
3. Insira as informações de contato do destinatário (e-mail) e adicione uma mensagem pessoal a eles.
4. Clique em "Solicitar assinatura."

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Depois de enviar sua solicitação de assinatura, você receberá lembretes de e-mail automáticos até que o documento seja assinado. Esses lembretes facilitam o controle de qualquer contrato on-line que você tenha enviado para assinatura, para que você não perca um negócio nem um documento no meio do caminho.

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Bônus: Todos os fluxos de assinatura do HelloSign apresentam uma experiência de signatário otimizada para dispositivo, para que você possa assinar facilmente de seu celular ou tablet.

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Quais outros recursos são úteis para alguém que deseja enviar ou assinar contratos on-line?

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Além dos recursos básicos do HelloSign, existem outros recursos importantes disponíveis em certos planos do HelloSign para qualquer pessoa que queira assinar um contrato on-line. Todos esses recursos foram criados para tornar mais fácil e eficiente organizar a ordem de assinaturas e o fluxo de um contrato:

• Permissões de signatário. A autenticação de dois fatores é uma ferramenta de proteção que requer que um signatário insira um código exclusivo antes de acessar seu documento. Isso é particularmente útil para documentos altamente confidenciais!
• Ordem do signatário. Tem mais de uma pessoa assinando um documento? Você pode atribuir uma ordem de assinatura para garantir que os campos corretos sejam preenchidos na ordem correta.
• Validação de dados. Para proteger contra erros de digitação do signatário, você pode definir regras para seus campos de texto. Por exemplo, você pode definir uma regra “somente números” para um campo de texto de número de telefone. Um signatário receberá um erro se inserir caracteres diferentes de um número.
• Modelos. Esses recursos permitem que você crie um modelo reutilizável para seus documentos usados com frequência. Você só tem que formatar o documento uma vez, salvar um modelo, e poderá acessar a formatação repetidamente!

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Note que estes recursos podem estar disponíveis apenas em determinados planos do HelloSign. Entre em contato com um representante de vendas se estiver interessado em saber qual o plano mais adequado para você.