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Será que a maneira como você envia e assina documentos está sobrecarregando indevidamente seus negócios e seus relacionamentos com clientes?
Pense em quanto tempo e esforço são necessários para recolher uma assinatura se você tem que:
- Imprimir documentos, encontrar um envelope, carimbá-lo e ir até os correios.
- Anexar documentos a e-mails e torcer para que seu cliente tenha uma impressora ou software para assiná-los.
- Enviar documentos para uma ferramenta de assinatura eletrônica, corrigir o formato e enviá-lo para assinatura.
Esses fluxos de trabalho de assinatura truncados além de fazerem você perder tempo, também causam frustração nos clientes.
Toda vez que você pede a um cliente que assine um documento, ele tem que imprimi-lo, assiná-lo e enviá-lo por e-mail; ou imprimi-lo, assiná-lo, digitalizá-lo e enviá-lo por e-mail; ou criar uma nova conta e navegar softwares complexos de terceiros. É a receita perfeita para perder documentos, atrasar processos e gerar frustração.
Dropbox’s eSignature solution, powered by Dropbox Sign, makes signing a happier experience on both sides, so you can use eSignatures directly within your Dropbox interface. You can execute entire signing workflows—preparing, sending, signing, tracking, and storing documents—completely from Dropbox without ever switching platforms, tabs, or tools. One workspace for all your documents. Imagine that.
E isso proporciona algumas melhorias importantes para seus clientes além de produtividade e segurança. Veja como a ferramenta de assinatura eletrônica do Dropbox pode ajudar você a trabalhar de forma mais inteligente, rápida e segura:
É mais centralizada no cliente
Se você está forçando os clientes a baixarem anexos de e-mails ou imprimirem, assinarem e digitalizarem documentos em papel, está apenas complicando a parceria de vocês, sem falar no atraso na devolução do documento.
When you send documents for signature directly from your Dropbox account, signers don’t need any additional tools to sign those documents. Instead, they’re presented with an intuitive process that walks them through instantly signing and returning your document—from anywhere and on any device. And to make signing even easier, clients don’t even need to make a Dropbox account to sign documents, they just follow the prompts and they’re done.
É mais produtiva
Nunca as pessoas alternaram tanto entre ferramentas, aplicativos e software como hoje, e essa não é uma boa notícia, 37%dos trabalhadores acham que têm ferramentas digitais demais para gerenciar.
With native eSignatures baked right into Dropbox, you get all the workflow-accelerating functionality of Dropbox Sign without ever switching tools, tabs, or windows. You and your team can:
- Criar e editar modelos reutilizáveis para preparar e enviar documentos num instante.
- Rastrear documentos ao longo de todo o ciclo de vida da assinatura e definir e-mails de acompanhamento automáticos para que nenhum documento caia no esquecimento.
- Armazenar e organizar automaticamente seus documentos assinados no Dropbox, minimizando o trabalho manual monótono.
With Dropbox Sign, contracts are signed up to 80% faster than traditional paper-based contracts, and sales teams that leverage eSignatures improve their performance to quota by 45% versus the average sales team.
É mais segura
Sabemos que seus documentos são importantes, por isso estamos aqui para proteger seus dados confidenciais. Fazer assinaturas eletrônicas diretamente do Dropbox torna o processo de assinar ainda mais seguro do que trocar de arquivos entre diferentes ferramentas.
Ao gerenciar toda a preparação, o envio, a assinatura, o rastreamento e o armazenamento de seu arquivo dentro de um fluxo de trabalho do Dropbox, seus documentos confidenciais ficam sempre armazenados com criptografia de várias camadas, por isso não há risco de eles pararem nas mãos erradas.
Plus, because eSignatures in Dropbox are powered by Dropbox Sign, every signature request comes with a comprehensive, tamper-proof audit trail between signing parties, so you have a record of every person who received a request, and when each signer signed.
Adote o Dropbox como sua opção de assinatura
Why add extra tools, applications, and software when you get all the eSignature functionality you need with the tools you already use and love? Dropbox Sign-powered eSignatures in Dropbox are your one-stop shop for signing, sending, tracking, and saving your critical documents.
